Zasady RODO a akta osobowe. Jak prawidłowo przechowywać dokumentację?

Wprowadzone rozporządzenia RODO, czyli przepisów o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych, wymogły na każdej firmie prawidłowe przechowywanie dokumentacji. Każde biuro zostało zobligowane do zapewnienia bezpieczeństwa wrażliwych danym pracowników i klientów. Na szczęście pojawiły się rozwiązania, dzięki którym można przestrzegać zasad RODO, a akta osobowe pozostają bezpieczne dla osób postronnych.

Dokumenty potrzebują odpowiednich szaf

Metalowe szafy nie od dziś pojawiają się w wielu firmach. Istotna zmiana, wynikająca z RODO, a mająca wpływ na akta osobowe, spowodowała, że już nic nie może pozostać na wierzchu, stąd szafy te stały się jeszcze bardziej pożądane. Każda teczka pracownika czy klienta powinna być odpowiednio przechowywana, i to niezależnie od tego, czy gromadzisz papiery w segregatorach, czy kartotekach. Co ważne, dotyczy to nie tylko tego okresu, gdy pracownik jest u Ciebie zatrudniony. Jego dane powinny zostać pod kluczem jeszcze przez dziesięć lat po ustaniu zatrudnienia. A to oznacza, że stworzenie specjalnego pokoju, archiwum, wydaje się najodpowiedniejszym rozwiązaniem.

RODO a akta osobowe – jak przechowywać dokumentację?

Nawet jeśli zatrudniasz tylko kilka osób, potrzebujesz miejsca, by przestrzegać zasad RODO, a akta osobowe były bezpieczne. Wystarczy do tego metalowa szafa na dokumenty. Może ona przybierać formę np. szafy kartotekowej, która wyposażona jest w praktyczne szuflady. Całość wykonana z wysokiej klasy blachy stalowej zapewnia stabilność, a dodatkowo wzmocnione dno sprawia, że nic się nie urwie pod wpływem obciążenia. Ponieważ dostępnych jest wiele rozmiarów tego typu mebli, z łatwością dopasujesz coś do swoich potrzeb.

Szafy, które pomieszczą segregatory

Szybkość w dostępie do dokumentów, a przede wszystkim wygoda, przemawiają za wybraniem takiego rozwiązania. Szafy, do których wkłada się segregatory mogą być dodatkowo zamykane na klucz, by jeszcze lepiej zabezpieczać dane, zgodnie z zasadami RODO. Nikt nie wie, co jest wewnątrz, a akta osobowe Twoich pracowników i kontrahentów są bezpieczne. Tak samo, jak rachunki, faktury i cała firmowa dokumentacja. Ten sposób wybierany jest zdecydowanie najczęściej, dlatego też nie brakuje metalowych mebli w tym guście.

Menu Szukaj więcej więcej
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl