Szafy biurowe na akta – ochroń wrażliwe dokumenty

Prowadzisz biuro, kancelarię albo pracujesz w sekretariacie szkoły? Musisz przechowywać różne dokumenty? Trzymaj je zawsze uporządkowane i bezpieczne, tak, aby nie dostały się w ręce niepowołanych osób. Doskonałym rozwiązaniem są szafy na akta. Dzięki nim utrzymasz porządek w biurze i łatwo posegregujesz wszystkie papiery. Takie szafy estetycznie się prezentują, a dzięki specjalnym zamkom masz pewność, że nikt niepowołany nie zapozna się z treścią dokumentów niejawnych. Metalowe szafy na dokumenty to coś, w co warto zainwestować.

Szafa biurowa na dokumenty – pozwoli ci utrzymać porządek w ważnych papierach

Przedstawiamy bogatą ofertę szaf biurowych na dokumenty. Znajdziesz tutaj solidne meble biurowe, które umożliwią ci schowanie i uporządkowanie ważnych rachunków, faktur, czy akt osobowych. W naszej ofercie znajdują się różnej wielkości szafki, dzięki temu będziesz mógł wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie dla siebie. W sklepie dostępne są również meble, w których oprócz przestrzeni na dokumenty jest wydzielone także miejsce na ubrania.

Szafa metalowa na dokumenty – wyposażenie niezbędne w każdym biurze

Praca biurowa nieodzownie wiąże się z mniejszą lub większą ilością dokumentów, które w jakiś sposób muszą być przechowywane, a także segregowane i porządkowe. Niezwykle pomocna w procesie porządkowania biurowej papierologii jest szafa metalowa na dokumenty. Takie szafy metalowe są niezwykle praktyczne, pojemne i funkcjonalne. Rewelacyjnie sprawdzą się w biurach obrachunkowych, a także w każdej firmie w dziale księgowości, kadr czy też sekretariacie. Metalowa szafa biurowa niesie za sobą szereg zalet. Przyjrzyjmy się bliżej różnym modelom szaf.

Biurowe szafy metalowe RODO. Szafy na dokumenty – zalety i zastosowanie

Meble RODO są to meble, które spełniają wymogi – jak sama nazwa wskazuje – RODO, czyli Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych. Jest to rozporządzenie unijne, które zawiera przepisy o ochronie osób fizycznych pod kątem przetwarzania danych osobowych, a także przepisy o swobodnym przepływie tychże danych. RODO nie wskazuje jednoznacznie, w jaki sposób należy przechowywać dokumentację, która zawiera dane osobowe, co z kolei powoduje, że należy w tej kwestii stosować adekwatne zabezpieczenia odpowiadające wartości danych osobowych, a także potencjalnym zagrożeniom. Innymi słowy, dane osobowe, które przechowujemy w swojej firmie, powinny być należycie chronione przed wglądem osób trzecich. Meble metalowe RODO na dokumenty są wyposażone w system zabezpieczeń, dzięki którym obowiązek ochrony danych osobowych mamy, kolokwialnie mówiąc, odhaczony. Szafa metalowa RODO jest więc przede wszystkim zgodna z przepisami, jednak na tym nie kończą się jej zalety.

Szafy metalowe na dokumenty są solidne, wytrzymałe, pancerne i ognioodporne. To daje im znaczną przewagę wytrzymałościową nad szafami z innych materiałów, np. szafami z płyt MDF, które po pierwsze są łatwopalne, a po drugie na nic zamki, jeśli w prosty sposób można taką szafę płytową roztrzaskać. Tymczasem szafa metalowa jest meblem, do wnętrza którego niełatwo się dostać. Zarazem szafy metalowe są estetyczne, ładnie komponują się w przestrzeniach biurowych. Metalowa szafa wbrew pozorom jest lekka, dużo lżejsza niż meble drewniane, a co za tym idzie, z łatwością można ją w razie potrzeby przestawić w dowolne miejsce w biurze.

Szafa metalowa na segregatory, szafy kartotekowe, szafy ognioodporne, czyli rodzaje szaf na dokumenty

Szafa metalowa przeznaczona do przechowywania dokumentów powinna być dostosowana do sposobu ich organizacji. Tym sposobem inna szafa metalowa będzie nam potrzebna do przechowywania kartotek, inna na segregatory, a jeszcze inna na dokumenty „luzem”. Na szczęście wybór jest bardzo szeroki i dostępne są metalowe szafy biurowe w różnych rozmiarach szuflad oraz półek, dzięki czemu możemy zaaranżować wyposażenie biura zgodnie z naszymi indywidualnymi preferencjami. W przestrzeni biurowej nie sposób uniknąć segregatorów, które same w sobie stanowią swoistą organizację dokumentów. Gdzieś jednak muszą się one znajdować i tutaj bardzo pomocna jest szafa metalowa na segregatory. Szafa ta jest dedykowana przechowywaniu właśnie segregatorów i tak też skonstruowana pod kątem rozstawu półek. Wygodny dostęp do dokumentów ułatwia pracę, a zamykanie na zamek spełnia wymogi RODO. Szafa metalowa na segregatory sprawdzi się nie tylko w biurach, ale także kancelariach, urzędach czy placówkach edukacyjnych.

Szafa metalowa kartotekowa to z kolei propozycja służąca do przechowywania kartotek, akt, teczek i tego typu dokumentów. Szafa ta jest wyposażona w szuflady ze specjalnymi przegródkami, co zapewnia bardzo ekonomiczne wykorzystanie przestrzeni biurowej. Szuflady są pojemne, bez problemu mieszczą format A4. Poza tymi udogodnieniami, szafy metalowe na dokumenty są ognioodporne, chronią więc nie tylko przed sforsowaniem i włamaniem, ale także przed awariami takimi jak pożar czy zalanie.

Profesjonalna organizacja biura powinna sprawić, że pracownik wie, gdzie szybko znaleźć dany dokument, wszystko jest uporządkowane, a zarazem dostępne pod ręką. Szafy metalowe na dokumenty, w tym metalowa szafa na segregatory oraz metalowa szafa na kartoteki, sprawią, że nasza przestrzeń biurowa stanie się funkcjonalna, a my raz na zawsze pozbędziemy się problemu nieodpowiedniego i źle zorganizowanego przechowywania dokumentów. Meble, na pozór zwyczajne elementy wyposażenia, mają ogromne znaczenia dla utrzymania porządku, a ten z kolei przekłada się zarówno na produktywność, jak i efektywność działań. Wszak nikt nie chce tracić czasu na szukanie jakiejś umowy czy teczki z aktami. Metalowe szafy do przechowywania dokumentów łatwo utrzymać w czystości, a także dezynfekować, co w obecnych czasach ma również ogromne znaczenie. Szafa metalowa jest odporna na uszkodzenia mechaniczne i w założeniu ma służyć przez lata. Pojemność oraz funkcjonalność tych mebli, a także bezpośredni wpływ na organizację pracy sprawiają, że szafy metalowe są niezwykle opłacalną, dającą długofalowe skutki inwestycją.